Cada persona, cada compra, cada obra: cómo una gran constructora residencial opera con Quick Locate
Una constructora residencial líder tenía equipos repartidos en varias obras activas, decisiones de compra tomadas por teléfono y recepciones de mercancía confirmadas en papel días después. Con QuickApp Quick Locate gestiona hoy la asistencia diaria, el seguimiento GPS en vivo, el avance de obra desde el móvil con fotos, la coordinación de proveedores y las compras de obra —del RFQ a la recepción— en un sistema central con visibilidad financiera en tiempo real.
El reto
Obras grandes, equipos móviles y decisiones tomadas sin información verificada del terreno.
Asistencia registrada a mano en cada obra, sin recuento fiable por día ni por contratista
Sin visibilidad de dónde estaban realmente ingenieros y supervisores en horario laboral
Avance de obra reportado por llamadas y WhatsApp, sin evidencia estructurada
Compras emitidas sin un RFQ gobernado ni comparación de proveedores
Recepción de mercancía en papel: se pagaba contra entregas no verificadas
Desempeño, compromisos y gasto de proveedores dispersos en hojas de cálculo por proyecto
Qué implementamos
Quick Locate desplegado de extremo a extremo en personal, ejecución de obra y compras.
Asistencia diaria en obra
Fichaje móvil con geocerca para personal y cuadrillas de contratistas, con recuento diario por obra, oficio y proveedor.
Seguimiento GPS en vivo
Mapa en vivo de ingenieros, supervisores y equipos durante la jornada, con historial de rutas y tiempo en obra.
Avance de obra móvil
Actualizaciones estructuradas contra hitos, capturadas desde el móvil con fotos geoetiquetadas y marca de tiempo.
Fotos y evidencia en vivo
Cada actualización, entrega e incidencia respaldada por fotografías fechadas y localizadas, auditables desde la oficina.
Coordinación de proveedores
Tareas, calendarios, instrucciones de obra y seguimientos centralizados en lugar de llamadas dispersas.
Compras y recepción en obra
RFQ, evaluación de proveedores, orden de compra y recepción confirmada en obra con pruebas.
Del RFQ a la recepción de mercancía
Una cadena de compras gobernada, ejecutada desde la obra y visible en tiempo real.
Solicitud
La obra emite la necesidad de material contra el proyecto y el hito, no por una llamada informal.
RFQ
Cotizaciones a proveedores homologados con especificación, cantidad y fecha requerida.
Evaluar
Comparación de proveedores por precio, plazo y desempeño previo antes de adjudicar.
Ordenar
Orden de compra con límites de aprobación y gasto comprometido por proyecto.
Recibir
Recepción confirmada en portería con cantidad, nota de calidad y prueba fotográfica.
Reportar
Gasto, compromisos y desempeño de proveedores consolidados en una vista financiera única.
Gobernanza de compras y visión financiera
El equipo de compras dejó de perseguir información y empezó a actuar con datos verificados.
Maestro y evaluación de proveedores
Lista homologada con categorías, histórico de tarifas y puntuación de entrega, calidad y respuesta.
Aprobaciones gobernadas
Límites de aprobación por importe en solicitudes y órdenes, con trazabilidad completa.
Recepción con pruebas
Confirmación en obra con cantidad, rechazos y fotos geoetiquetadas antes de liberar facturas al pago.
Visión financiera
Gasto comprometido, valor recibido y pasivo pendiente por proyecto en un único panel.
Los resultados
Medidos en las obras activas durante los primeros 90 días.
Cifras reportadas por los equipos de proyecto y compras del cliente; los resultados varían según tamaño y mix de obras.
Nuestro enfoque de implementación rápida
Tres semanas del inicio a todas las obras en vivo: configurado, no desarrollado a medida.
Mapear y configurar
Geocercas de obras, hitos de proyecto, maestro de proveedores, límites de aprobación y roles.
Piloto en dos obras
Asistencia, seguimiento, captura de avance y un ciclo completo de RFQ a recepción con el equipo de obra.
Escalar y entregar
Todas las obras activadas, supervisores formados y paneles entregados a compras y finanzas.
Por qué importó al negocio
Quick Locate sustituyó el reporte basado en confianza por información verificada, central y en tiempo real.
Personas, proyectos y compras en un sistema central en lugar de cinco registros desconectados
Cada pago respaldado por una recepción confirmada en obra con prueba fotográfica
La dirección ve presencia, avance y gasto en vivo sin llamar a nadie
Los proveedores se eligen por desempeño evaluado, no por relaciones y memoria
Las disputas de facturación con contratistas desaparecen con asistencia geoverificada
Usuarios ilimitados: cada supervisor e ingeniero en el sistema sin coste por usuario
“Antes nos enterábamos de una entrega una semana después y pagábamos por fe. Ahora la recepción llega a compras con fotografía antes de que el camión salga de la obra, y mientras la leo veo quién está en cada emplazamiento.”
¿Quieres la misma visibilidad en tus obras?
Quick Locate reúne asistencia, seguimiento GPS, avance de obra, coordinación de proveedores y compras en una sola plataforma, implantada en semanas y con usuarios ilimitados.