Ogni persona, ogni acquisto, ogni cantiere: come un grande costruttore residenziale lavora con Quick Locate
Un importante costruttore residenziale aveva squadre distribuite su più cantieri attivi, decisioni di acquisto prese al telefono e ricevimenti merce confermati su carta giorni dopo. Con QuickApp Quick Locate gestisce oggi presenze giornaliere, tracciamento GPS live, avanzamento lavori da mobile con foto, coordinamento fornitori e acquisti di cantiere — dall'RFQ al ricevimento — in un sistema centrale con visibilità finanziaria in tempo reale.
La sfida
Cantieri estesi, squadre mobili e decisioni prese senza informazioni verificate dal campo.
Presenze registrate a mano in ogni cantiere, senza conteggio affidabile per giorno o appaltatore
Nessuna visibilità su dove fossero realmente ingegneri e capisquadra durante il lavoro
Avanzamento comunicato per telefono e WhatsApp, senza evidenze strutturate
Acquisti emessi senza RFQ governato né confronto tra fornitori
Ricevimento merce su carta: si pagava a fronte di consegne non verificate
Performance, impegni e spesa fornitori sparsi in fogli di calcolo per progetto
Cosa abbiamo implementato
Quick Locate attivato end-to-end su personale, esecuzione lavori e acquisti di cantiere.
Presenze giornaliere in cantiere
Timbratura mobile con geofence per personale e squadre appaltatrici, con conteggio giornaliero per cantiere, mestiere e fornitore.
Tracciamento GPS live
Mappa live di ingegneri, capisquadra e team durante l'orario, con storico percorsi e tempo in cantiere.
Avanzamento da mobile
Aggiornamenti strutturati sulle milestone, raccolti dal telefono con foto geolocalizzate e timestamp.
Foto ed evidenze live
Ogni aggiornamento, consegna e criticità supportati da fotografie datate e localizzate, verificabili dalla sede.
Coordinamento fornitori
Attività, calendari, istruzioni di cantiere e solleciti gestiti centralmente invece che per telefonate sparse.
Acquisti e ricevimento
RFQ, valutazione fornitori, ordine e ricevimento confermato in cantiere con prove fotografiche.
Dall'RFQ al ricevimento merce
Una catena di acquisto governata, eseguita dal cantiere e visibile in tempo reale alla sede.
Richiesta
Il cantiere apre il fabbisogno materiali su progetto e milestone, non con una chiamata informale.
RFQ
Preventivi richiesti a fornitori qualificati con specifica, quantità e data richiesta.
Valutare
Confronto fornitori su prezzo, tempi e performance passate prima dell'assegnazione.
Ordinare
Ordine d'acquisto con limiti di approvazione e impegno di spesa per progetto.
Ricevere
Ricevimento confermato al varco con quantità, nota qualità e prova fotografica.
Riportare
Spesa, impegni e performance fornitori consolidati in un'unica vista finanziaria.
Governance acquisti e vista finanziaria
L'ufficio acquisti ha smesso di inseguire informazioni e ha iniziato a decidere su dati verificati.
Anagrafica e valutazione fornitori
Elenco qualificato con categorie, storico tariffe e punteggio su consegna, qualità e reattività.
Approvazioni governate
Limiti di approvazione per importo su richieste e ordini, con audit trail completo.
Ricevimento con prove
Conferma in cantiere con quantità, note di rifiuto e foto geolocalizzate prima del pagamento fatture.
Vista finanziaria
Spesa impegnata, valore ricevuto e passività aperte per progetto in un'unica dashboard.
I risultati
Misurati sui cantieri attivi nei primi 90 giorni dal go-live.
Dati riportati dai team progetti e acquisti del cliente; i risultati variano per dimensione e mix dei cantieri.
Il nostro approccio di implementazione rapida
Tre settimane dal kickoff a tutti i cantieri live: configurato, non sviluppato su misura.
Mappare e configurare
Geofence dei cantieri, milestone, anagrafica fornitori, limiti di approvazione e ruoli.
Pilota su due cantieri
Presenze, tracciamento, avanzamento e un ciclo completo RFQ-ricevimento con il team di cantiere.
Scalare e consegnare
Tutti i cantieri attivati, capisquadra formati e dashboard consegnate ad acquisti e finance.
Perché è stato determinante
Quick Locate ha sostituito il reporting basato sulla fiducia con informazioni verificate, centrali e in tempo reale.
Persone, progetti e acquisti su un unico sistema invece di cinque registri scollegati
Ogni pagamento supportato da un ricevimento confermato in cantiere con prova fotografica
La direzione vede presenze, avanzamento e spesa live senza telefonare a nessuno
I fornitori si scelgono su performance valutate, non su relazioni e memoria
Le contestazioni sulle fatture degli appaltatori spariscono con presenze geoverificate
Utenti illimitati: ogni capisquadra e ingegnere nel sistema senza costi per postazione
“Prima scoprivamo una consegna una settimana dopo e pagavamo sulla fiducia. Ora il ricevimento arriva all'ufficio acquisti con la fotografia prima che il camion lasci il cantiere, e mentre lo leggo vedo chi è presente su ogni sito.”
Vuoi la stessa visibilità sui tuoi cantieri?
Quick Locate unisce presenze, tracciamento GPS, avanzamento lavori, coordinamento fornitori e acquisti in un'unica piattaforma, attivata in settimane e con utenti illimitati.