Vendite Istituzionali · Gare Pubbliche

Automatizza le gare pubbliche con Quick GeM

Quick GeM si collega al Government e-Marketplace (GeM), analizza ogni gara attiva ogni giorno, legge con l'IA PDF di oltre 100 pagine e invia al CRM vendite istituzionali solo le opportunità vincibili — con verdetto Go / No-Go, punteggio di rilevanza e tutti i rischi già evidenziati.

L'IA legge il BOQ, assegna un punteggio 0–100 e segnala EMD, ePBG, marchi obbligatori e restrizioni MSE prima che il team perda un minuto.
<10 min
Valutazione IA vs 4–5 ore manuali
24/7
Scansioni giornaliere automatiche
0
Gare rilevanti perse

Impact you can measure

Scansione GeM giornalieraTutte le gare attive con filtro date automatico.
Go / No-Go con IAVerdetto sul tuo portafoglio con punteggio 0–100.
Rischi in anticipoEMD, ePBG, marchi obbligatori, solo MSE, asta inversa.
Direttamente nel CRMRecord arricchiti con deduplica e completamento automatico.

Dal portale GeM a una pipeline qualificata — come funziona

Una pipeline in cinque fasi che gira ogni mattina senza presidio e consegna una shortlist invece di una schermata di ricerca.

1

Configura e avvia

Nella console web imposta l'intervallo di date e i filtri prodotto, poi avvia — oppure lascia che lo scheduler giornaliero parta alle 08:00.

2

Scansione GeM resiliente

Il motore naviga GeM, aggira i filtri data inaffidabili estraendo l'intero universo attivo e applica un filtro rigoroso lato client su date e portafoglio.

3

Estrazione profonda dei PDF

I documenti vengono scaricati ed elaborati: ministero, organizzazione, data di scadenza e l'intero Bill of Quantities dal testo del PDF.

4

Valutazione IA

L'IA confronta il BOQ con il tuo portafoglio e restituisce un verdetto strutturato: Go / No-Go / Revisione, punteggio, rischi e condizioni commerciali.

5

Ingestione CRM e avvisi

Le gare arricchite entrano nel CRM come record gara con deduplica, e le gare Go generano avvisi email o Slack.

Tutto ciò che serve a un ufficio gare, automatizzato

Scoperta, estrazione, qualificazione IA, passaggio al CRM e reportistica — un'unica pipeline, interamente tua.

Motore di Scoperta GeM

Navigazione automatizzata di gem.gov.in che supera i limiti di ricerca del portale ed estrae l'intero universo di gare attive.

  • Scansioni giornaliere pianificate
  • Copertura totale delle gare
  • Resiliente ai problemi del portale
  • Intervalli di date configurabili

Filtri di Precisione

Regole rigorose lato client scartano le gare non coerenti con date o portafoglio prima di elaborare documenti pesanti.

  • Match esatto sulla scadenza
  • Liste di parole chiave incluse
  • Regole di esclusione per categoria
  • Pre-filtro che riduce i costi

Intelligenza Documentale

PDF di centinaia di pagine analizzati per estrarre i dettagli nascosti nel documento.

  • Estrazione righe BOQ
  • Ministero e organizzazione
  • Data e ora di scadenza
  • Gestione allegati

Punteggio Go / No-Go IA

L'IA generativa valuta ogni gara sul tuo portafoglio e restituisce dati pronti per decidere.

  • Verdetto Go / No-Go / Revisione
  • Punteggio rilevanza 0–100
  • Motivo di ogni scarto
  • Logica di portafoglio configurabile

Rischi e Condizioni Commerciali

Le gare non vincibili vengono segnalate prima che un bid manager le apra.

  • Rilevamento marchio obbligatorio
  • Restrizioni solo MSE
  • Asta inversa e documenti fisici
  • EMD, ePBG e tempi di pagamento

Ingestione nel CRM

Ogni gara qualificata arriva nel CRM istituzionale pronta per il flusso di offerta.

  • Tipo record gara
  • Deduplica e completamento
  • Scritture scaglionate e sicure
  • Righe e punteggi IA memorizzati

Console di Comando

Una dashboard moderna dove configurare la pipeline e vedere i dati in tempo reale.

  • Gestione parametri
  • Monitoraggio live
  • Elenco gare filtrato
  • Log delle decisioni Go / No-Go

Avvisi e Analytics

Il team sa subito delle gare prioritarie e il management vede il funnel.

  • Notifiche email e Slack
  • Link diretti alle gare Go
  • Analytics su win rate
  • Trend per ministero e categoria
Perché i team istituzionali usano Quick GeM

Valore per bid manager, responsabili vendite e business

Le gare pubbliche sono un gioco di volumi con un problema da ago nel pagliaio. Quick GeM elimina la ricerca manuale così il team lavora solo le gare che vale la pena vincere.

Per i Bid Manager

Basta aprire centinaia di PDF per trovare una riga rilevante.

  • Shortlist pronta ogni mattina
  • L'IA spiega ogni scarto
  • Condizioni commerciali già estratte
  • Più tempo sulla qualità dell'offerta

Per i Responsabili Vendite

Una pipeline pubblica davvero prevedibile.

  • Visibilità completa della pipeline
  • Rischi prima dell'impegno
  • Analytics di win rate per ministero
  • Tutto nello stesso CRM istituzionale

Per il Business

Copertura ed efficienza dei costi insieme.

  • Zero gare rilevanti perse
  • 4–5 ore di analista risparmiate al giorno
  • Nessun SaaS gare a utente
  • 100% proprietà dei tuoi dati
4–5 h
Tempo analista risparmiato
100%
Copertura giornaliera gare
0–100
Punteggio rilevanza IA
IA
Segnalazione rischi e condizioni
L'IA legge il BOQ, assegna un punteggio 0–100 e segnala EMD, ePBG, marchi obbligatori e restrizioni MSE prima che il team perda un minuto.
FAQ

FAQ Quick GeM

Le domande dei team istituzionali prima di automatizzare GeM.

Quick GeM è l'integrazione Quickapp con il Government e-Marketplace e l'automazione della gestione gare: scansiona gem.gov.in ogni giorno, estrae i documenti, li valuta con l'IA e invia le opportunità qualificate al CRM istituzionale.
Invece di fidarsi dei filtri lato server, il motore estrae l'intero universo attivo e applica un match rigoroso lato client su scadenze e liste prodotto.
L'IA legge l'intero documento incluso il BOQ e restituisce verdetto Go / No-Go / Revisione, punteggio 0–100, rischi e condizioni commerciali come EMD, ePBG e tempi di pagamento.
No. Ogni push è deduplicato: se la gara esiste già vengono completati i campi mancanti come ministero e buyer invece di creare un secondo record.
Quick GeM fa parte dell'offerta istituzionale: le gare qualificate diventano opportunità nello stesso CRM, con preventivi, approvazioni e contratti in un unico posto.
Sì. Parole chiave, esclusioni e il prompt di matching del portafoglio sono configurabili dalla console.

Smetti di cercare su GeM. Inizia a vincere.

Scopri come Quick GeM trasforma l'intero universo delle gare pubbliche in una pipeline breve, valutata e con rischi segnalati dentro il tuo CRM istituzionale.