Jede Person, jeder Einkauf, jede Baustelle: wie ein großer Wohnungsbauer mit Quick Locate arbeitet
Ein führender Wohnungsbauer hatte Teams auf mehreren aktiven Baustellen, Einkaufsentscheidungen per Telefon und Wareneingänge, die Tage später auf Papier bestätigt wurden. Mit QuickApp Quick Locate laufen heute tägliche Anwesenheit, GPS-Live-Ortung, mobiler Baufortschritt mit Fotos, Lieferantenkoordination und Baustelleneinkauf — vom RFQ bis zum Wareneingang — in einem zentralen System mit finanzieller Echtzeit-Transparenz.
Die Herausforderung
Große Baustellen, mobile Teams und Entscheidungen ohne verifizierte Informationen von vor Ort.
Anwesenheit je Baustelle handschriftlich erfasst, ohne verlässliche Zahlen je Tag oder Nachunternehmer
Keine Sicht darauf, wo Ingenieure und Poliere während der Arbeitszeit tatsächlich waren
Baufortschritt über Anrufe und WhatsApp gemeldet, ohne strukturierte Nachweise
Einkäufe ohne geregeltes RFQ oder Lieferantenvergleich ausgelöst
Wareneingang auf Papier bestätigt — bezahlt wurde gegen ungeprüfte Lieferungen
Lieferantenleistung, Verpflichtungen und Ausgaben verteilt auf Tabellen je Projekt
Was wir umgesetzt haben
Quick Locate end-to-end für Personal, Projektausführung und Baustelleneinkauf.
Tägliche Anwesenheit vor Ort
Geofence-basiertes mobiles Ein- und Ausstempeln für Personal und Nachunternehmerkolonnen, mit Tageszahlen je Baustelle, Gewerk und Lieferant.
GPS-Live-Ortung
Live-Karte von Ingenieuren, Polieren und Teams während der Arbeitszeit, mit Wegehistorie und Zeit auf der Baustelle.
Mobiler Baufortschritt
Strukturierte Fortschrittsmeldungen zu Meilensteinen, per Smartphone mit geo-getaggten Fotos und Zeitstempel erfasst.
Live-Fotos & Nachweise
Jede Meldung, Lieferung und Störung mit datierten, ortsgestempelten Fotos belegt — ein prüfbarer Nachweis fürs Büro.
Lieferantenkoordination
Aufgaben, Termine, Baustellenanweisungen und Nachfassaktionen zentral statt über verstreute Anrufe.
Einkauf & Wareneingang
RFQ, Lieferantenbewertung, Bestellung und Wareneingang vor Ort mit Nachweis bestätigt.
Vom RFQ bis zum Wareneingang
Eine geregelte Einkaufskette, von der Baustelle ausgeführt und in Echtzeit sichtbar.
Anforderung
Die Baustelle meldet Materialbedarf zu Projekt und Meilenstein statt per informellem Anruf.
RFQ
Angebote von freigegebenen Lieferanten mit Spezifikation, Menge und Bedarfstermin.
Bewerten
Lieferantenvergleich nach Preis, Lieferzeit und bisheriger Leistung vor der Vergabe.
Bestellen
Bestellung mit Freigabegrenzen und projektbezogen erfassten Verpflichtungen.
Empfangen
Wareneingang am Tor mit Menge, Qualitätsvermerk und Fotonachweis bestätigt.
Auswerten
Ausgaben, Verpflichtungen und Lieferantenleistung in einer Finanzübersicht.
Einkaufs-Governance und Finanzübersicht
Der Einkauf jagt keine Informationen mehr, sondern handelt auf Basis geprüfter Daten.
Lieferantenstamm & Bewertung
Freigegebene Lieferantenliste mit Kategorien, Preishistorie und Bewertung von Lieferung, Qualität und Reaktion.
Geregelte Freigaben
Wertbasierte Freigabegrenzen für Anforderungen und Bestellungen mit vollständigem Audit-Trail.
Wareneingang mit Nachweis
Bestätigung vor Ort mit Menge, Reklamationsvermerk und geo-getaggten Fotos vor der Rechnungsfreigabe.
Finanzübersicht
Projektbezogene Verpflichtungen, erhaltener Wert und offene Verbindlichkeiten in einem Dashboard.
Die Ergebnisse
Gemessen auf den aktiven Baustellen in den ersten 90 Tagen nach Go-live.
Angaben der Projekt- und Einkaufsteams des Kunden; die Ergebnisse variieren je nach Projektgröße und Baustellenmix.
Unser schneller Implementierungsansatz
Drei Wochen vom Kickoff bis alle Baustellen live sind — konfiguriert statt individuell entwickelt.
Aufnehmen und konfigurieren
Geofences der Baustellen, Projektmeilensteine, Lieferantenstamm, Freigabegrenzen und Rollen eingerichtet.
Pilot auf zwei Baustellen
Anwesenheit, Ortung, Fortschrittserfassung und ein kompletter RFQ-bis-Wareneingang-Zyklus im Echtbetrieb.
Skalieren und übergeben
Alle Baustellen aktiviert, Poliere in der App geschult, Dashboards an Einkauf und Finanzen übergeben.
Warum es für das Geschäft zählte
Quick Locate ersetzte vertrauensbasierte Berichte durch geprüfte, zentrale Echtzeit-Informationen.
Personal, Projekte und Einkauf in einem zentralen System statt in fünf getrennten Listen
Jede Zahlung ist durch einen vor Ort bestätigten Wareneingang mit Fotonachweis gedeckt
Das Management sieht Präsenz, Fortschritt und Ausgaben live, ohne jemanden anzurufen
Lieferanten werden nach bewerteter Leistung ausgewählt, nicht nach Beziehung und Gedächtnis
Abrechnungsstreitigkeiten mit Nachunternehmern entfallen durch geo-verifizierte Anwesenheit
Unbegrenzte Nutzer — jeder Polier und Ingenieur im System ohne Pro-Seat-Kosten
“Früher erfuhren wir eine Woche später von einer Lieferung und zahlten auf Vertrauen. Heute erreicht der Wareneingang den Einkauf mit Foto, bevor der Lkw die Baustelle verlässt — und während ich ihn lese, sehe ich, wer auf welcher Baustelle ist.”
Möchten Sie dieselbe Transparenz auf Ihren Baustellen?
Quick Locate vereint Anwesenheit, GPS-Ortung, Baufortschritt, Lieferantenkoordination und Baustelleneinkauf in einer Plattform — in Wochen eingeführt, mit unbegrenzten Nutzern.