Öffentliche Ausschreibungen automatisieren mit Quick GeM
Quick GeM verbindet sich mit dem Government e-Marketplace (GeM), durchsucht täglich jede aktive Ausschreibung, liest über 100-seitige PDFs mit KI und übergibt nur die gewinnbaren Chancen an Ihr institutionelles Vertriebs-CRM — mit Go/No-Go-Urteil, Relevanzwert und allen Risiko-Flags.
Impact you can measure
Vom GeM-Portal zur qualifizierten Pipeline — so funktioniert es
Eine fünfstufige Pipeline, die jeden Morgen unbeaufsichtigt läuft und Ihrem Team eine saubere Shortlist statt einer Suchmaske liefert.
Konfigurieren & starten
In der Web-Konsole Datumsfenster und Produktfilter setzen und starten — oder den Tagesplaner um 08:00 Uhr auslösen lassen.
Robuster GeM-Sweep
Die Engine navigiert GeM, umgeht unzuverlässige serverseitige Datumsfilter durch Abruf des gesamten aktiven Bestands und filtert clientseitig streng nach Datum und Portfolio.
Tiefe PDF-Extraktion
Ausschreibungsunterlagen werden geladen und ausgewertet: Ministerium, Organisation, Enddatum und das komplette Bill of Quantities aus dem PDF-Text.
KI-Bewertung
Die KI prüft das BOQ gegen Ihr Portfolio und liefert ein strukturiertes Urteil: Go/No-Go/Review, Relevanzwert, Risiko-Flags und kommerzielle Bedingungen.
CRM-Übernahme & Alerts
Angereicherte Ausschreibungen landen als Tender-Datensätze im CRM mit Dedupe, und Go-Ausschreibungen lösen E-Mail- oder Slack-Alerts aus.
Alles, was ein Ausschreibungsteam braucht, automatisiert
Discovery, Extraktion, KI-Qualifizierung, CRM-Übergabe und Reporting — eine Pipeline, vollständig in Ihrem Besitz.
GeM Discovery Engine
Automatisierte Navigation von gem.gov.in, die die Suchgrenzen des Portals umgeht und den gesamten aktiven Bestand abruft.
- Geplante tägliche Sweeps
- Vollständige Abdeckung
- Robust gegenüber Portalfehlern
- Konfigurierbare Datumsfenster
Präzises Filtern
Strenge clientseitige Regeln verwerfen Ausschreibungen außerhalb Ihrer Datums- und Portfoliovorgaben, bevor schwere Dokumente verarbeitet werden.
- Exakter Enddatums-Abgleich
- Keyword-Einschlusslisten
- Kategorie-Ausschlussregeln
- Kostensparender Vorfilter
Dokumenten-Intelligenz
Hunderte Seiten lange PDFs werden nach den tief vergrabenen Details ausgewertet.
- BOQ-Positionsextraktion
- Ministerium & Organisation
- Enddatum und -zeit
- Anlagenverarbeitung
KI Go/No-Go-Scoring
Generative KI bewertet jede Ausschreibung gegen Ihr Portfolio und liefert entscheidungsreife Daten.
- Go/No-Go/Review-Urteil
- Relevanzwert 0–100
- Begründung jeder Ablehnung
- Konfigurierbare Portfolio-Logik
Risiko- & Kommerz-Flags
Nicht gewinnbare Ausschreibungen werden markiert, bevor ein Bid Manager sie öffnet.
- Erkennung von Markenvorgaben
- Nur-MSE-Beschränkungen
- Reverse Auction & Papierunterlagen
- EMD, ePBG und Zahlungsfristen
CRM-Übernahme
Jede qualifizierte Ausschreibung landet bereit für den Angebotsprozess im institutionellen CRM.
- Tender-Datensatztyp
- Dedupe und Nachbefüllung
- Gestaffelte, sperrsichere Schreibvorgänge
- Positionen und KI-Scores gespeichert
Command-Center-Konsole
Ein modernes Dashboard zur Konfiguration der Pipeline und Live-Beobachtung der Daten.
- Parameterverwaltung
- Live-Monitoring
- Gefilterte Ausschreibungsliste
- Go/No-Go-Entscheidungsprotokoll
Alerts & Analytics
Das Team erfährt sofort von Prioritätsausschreibungen, die Leitung sieht den Funnel.
- E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen
- Direktlinks zu Go-Ausschreibungen
- Win-Rate-Analytics
- Trends nach Ministerium und Kategorie
Mehrwert für Bid Manager, Vertriebsleitung und Unternehmen
Öffentliche Ausschreibungen sind ein Mengenspiel mit Nadel-im-Heuhaufen-Problem. Quick GeM entfernt die manuelle Suche, damit Ihr Team nur lohnende Ausschreibungen bearbeitet.
Für Bid Manager
Kein Öffnen hunderter PDFs mehr für eine relevante Position.
- Jeden Morgen eine Shortlist
- KI begründet jede Ablehnung
- Kommerzielle Bedingungen vorab
- Mehr Zeit für Angebotsqualität
Für die Vertriebsleitung
Eine öffentliche Pipeline, die sich prognostizieren lässt.
- Volle Pipeline-Transparenz
- Risiken vor dem Aufwand
- Win-Rate-Analytics je Ministerium
- Alles im gleichen institutionellen CRM
Für das Unternehmen
Abdeckung und Kosteneffizienz zugleich.
- Keine verpassten Ausschreibungen
- 4–5 Analystenstunden pro Tag gespart
- Kein teures Tender-SaaS pro Nutzer
- 100 % Eigentum an Ihren Daten
Quick GeM FAQ
Was institutionelle Teams vor der GeM-Automatisierung fragen.
Nicht mehr auf GeM suchen. Auf GeM gewinnen.
Sehen Sie, wie Quick GeM das gesamte Ausschreibungsuniversum in eine kurze, bewertete und risikomarkierte Pipeline in Ihrem institutionellen CRM verwandelt.